Bộ phận OA là một phần không thể thiếu trong hệ thống vận hành của KJC. Với nhiệm vụ đảm bảo sự thông suốt giữa các phòng ban, OA đóng vai trò kết nối hành chính – nghiệp vụ – truyền thông nội bộ. Trong xu hướng chuyển đổi số, OA ngày càng chứng minh vai trò chiến lược tại các tập đoàn lớn. Tại KJC, bộ phận OA không chỉ hỗ trợ mà còn kiến tạo giá trị bền vững.
Tầm quan trọng của bộ phận OA trong cấu trúc vận hành KJC
Bộ phận OA (Office Administration) là nơi kết nối toàn bộ hoạt động hậu cần. Đồng thời hỗ trợ quy trình, xử lý thông tin đa chiều từ các phòng ban và ban điều hành.
Việc vận hành trơn tru toàn hệ thống chỉ khả thi khi OA thực sự chuyên nghiệp. Những công việc tưởng chừng nhỏ như quản lý tài sản văn phòng, sắp xếp lịch họp, truyền đạt thông báo, tổ chức nội bộ… Tất cả đều đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và linh hoạt cao.
Đặc biệt, bộ phận OA tại KJC còn tích cực ứng dụng phần mềm ERP, AI nội bộ. Mục đích là để tự động hóa quy trình báo cáo, đề xuất vật tư, xử lý dữ liệu hành chính và hỗ trợ quản lý từ xa.
Sự hiện diện của OA chính là “chất keo” giữ chặt các mắt xích vận hành. Qua đó đảm bảo bộ máy KJC luôn trơn tru dù ở bất kỳ thị trường nào.
Chính sách tuyển dụng và mức lương dành cho bộ phận OA
Với chiến lược mở rộng nhân sự năm 2025, KJC tuyển dụng nhiều vị trí thuộc bộ phận OA tại TP.HCM và các chi nhánh quốc tế. Mục tiêu là xây dựng đội ngũ chuyên viên hành chính chuyên nghiệp, có khả năng thích ứng với môi trường toàn cầu.
Tiêu chuẩn ứng viên OA
KJC ưu tiên tuyển dụng ứng viên từ 22 đến 35 tuổi, có ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp. Phải tốt nghiệp từ các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành có liên quan.
Yêu cầu có kỹ năng tin học văn phòng tốt, giao tiếp linh hoạt, xử lý nhanh tình huống. Ứng viên OA cũng cần sử dụng thành thạo các nền tảng làm việc như Google Workspace, Trello, CRM hoặc các hệ thống ERP phổ biến.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng Trung sẽ được ưu tiên. Đặc biệt cho các vị trí OA quốc tế hỗ trợ văn phòng KJC tại Philippines, Hàn Quốc hoặc Singapore.
Vị trí tuyển dụng và thu nhập cụ thể
- Chuyên viên hành chính tổng hợp: Mức lương từ 12 – 16 triệu đồng/tháng, có phụ cấp ăn trưa, điện thoại và hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ.
- Nhân viên điều phối nội bộ: Thu nhập từ 14 – 20 triệu đồng/tháng, thưởng quý dựa trên KPIs hoàn thành công việc.
- Trợ lý OA cấp quản lý: Mức lương dao động 22 – 28 triệu đồng/tháng. Được cấp laptop cá nhân, hỗ trợ công tác phí và có lộ trình lên vị trí trưởng nhóm sau 6 tháng.
Ngoài ra, KJC áp dụng chính sách tăng lương định kỳ 6 tháng/lần dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất minh bạch. Mỗi cá nhân có đóng góp tích cực sẽ được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng.
Đặc biệt, nhân viên OA có sáng kiến cải tiến quy trình nội bộ sẽ được khen thưởng riêng theo từng quý. Chính sách này không chỉ khuyến khích tinh thần đổi mới mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, công bằng.
Môi trường làm việc của bộ phận OA và lộ trình phát triển
KJC xây dựng môi trường làm việc đề cao sự chuyên nghiệp, phối hợp đa phòng ban và ứng dụng công nghệ trong quản lý. Đây là yếu tố giúp bộ phận Office Administration phát huy tối đa vai trò.
Môi trường chuyên nghiệp
Nhân sự OA tại KJC làm việc trong không gian văn phòng hiện đại. Được bố trí riêng theo cụm phòng ban, có thiết bị làm việc cá nhân và phòng họp nhóm tiện nghi.
Tất cả quy trình hành chính được số hóa thông qua hệ thống ERP. Qua đó giúp giảm tải công việc giấy tờ truyền thống.
Mỗi nhân sự OA đều được hỗ trợ ứng dụng di động riêng để xử lý nhanh các tác vụ. Điển hình như xác nhận văn bản, phê duyệt đề xuất, gửi báo cáo hoặc đặt lịch cuộc họp.
Cơ hội thăng tiến
Tại KJC, bộ phận OA không đơn thuần là hỗ trợ mà còn là cầu nối đưa ý tưởng vận hành thành hành động. Nhân sự OA có thể tiến xa đến các vị trí như Trưởng nhóm hành chính, Quản lý hỗ trợ vận hành, Giám sát cơ sở quốc tế hoặc chuyển ngang sang phòng Nhân sự – Truyền thông nội bộ – Điều phối sự kiện.
KJC tạo mọi điều kiện để nhân viên OA được học hỏi, tham gia đào tạo chuyên sâu và nâng cấp kỹ năng mềm lẫn cứng qua từng quý. Đây là cam kết phát triển lâu dài và bền vững của tập đoàn.
Bộ phận OA đóng vai trò chiến lược trong bộ máy điều hành KJC. Với mức lương hấp dẫn, môi trường chuyên nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng, đây là cơ hội lý tưởng để làm việc. Hãy ứng tuyển ngay hôm nay để khởi đầu sự nghiệp vững chắc tại tập đoàn KJC.